
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
OFFRE TRAVAILLEUR HANDICAPE, GEREE PAR CAP EMPLOI RESERVEE AUX BENEFICIAIRES DE LA RQTH Cap Emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour une entreprise adaptée partenaire : un Secrétaire d'accueil H/F. vous travaillerez sous l'autorité fonctionnelle de la Chargée de mission RH. MISSIONS : 1/ Gestion de l'accueil téléphonique et physique : - Accueillir, orienter et renseigner les usagers, familles, visiteurs, prestataires, - Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les interlocuteurs. 2/ Tâches administratives courantes : - Photocopies, Impressions, reliure, - Réaliser de petites tâches de saisie, mise en forme ou numérisation de documents, - Mise en page / impression, - Mise en forme des courriers, - Vérification des relevés de courriers dans les casiers d'établissement, - Gestion de l'affichage des documents à l'accueil, - Réservation des salles au siège et dans les établissements, - Gestion du planning des congés des professionnels du siège, - Gestion documentaire (codifications des documents, présentation à la validation, actualisation.). 3/ Gestion de l'organisation logistique des réunions/formations au siège : - Appuyer les services[...]